Los procesos contable-financieros son procesos críticos ya que permiten garantizar la transparencia, eficiencia y sostenibilidad en la gestión de los recursos económicos de las empresas. Se trata de procesos muy difíciles de escalar cuando se ejecutan de manera 100% manual, pero la implementación de RPA en las áreas financieras resuelve este desafío.
La automatización robótica de procesos agiliza los flujos de trabajo y estandariza los procesos, aumentando la precisión y la productividad y liberando al personal del sector financiero de tareas repetitivas y tediosas.
Los beneficios de utilizar RPA en las áreas financieras de las organizaciones
Cada vez son más las industrias que deciden poner en marcha soluciones automatizadas, dado que su implementación trae aparejada la optimización de la operatoria, la reducción del gasto y el aumento de la rentabilidad.
Ahora bien, así como sucede con los bancos y organizaciones que prestan servicios y productos financieros (como, por ejemplo, las Fintech), la aplicación de RPA en las áreas financieras de las organizaciones que se dedican a otros segmentos productivos también aporta numerosos beneficios.
Mayor precisión
Poner en marcha soluciones digitales automatizadas elimina los errores humanos, aumentando la eficiencia y la exactitud. Esta es una de las razones que explican por qué, según Gartner, alrededor del 80% de los líderes financieros han implementado o tienen previsto implementar RPA en sus procesos empresariales.
Los trabajadores digitales ejecutan tareas esenciales y complejas, sin cometer equivocaciones, y trabajan 24/7, sin cansarse, aburrirse ni confundirse.
Mayor productividad
Al automatizar las tareas financieras de las compañías, los trabajadores se liberan de operaciones rutinarias. En consecuencia, tienen más tiempo para abocarse a funciones de más valor.
Vale aclarar que los equipos de finanzas no solo son los responsables de “hacer números”, sino que también tienen un rol activo en lo que respecta a asistir al directorio a tomar decisiones de negocio en función de datos contables y financieros.
La fuerza de trabajo digital les quita de encima las actividades abrumadoras y repetitivas. De esta forma, hace posible que se centren en tareas analíticas que impulsan el éxito empresarial.
Menores costos
De acuerdo con Gartner, la adopción de iniciativas de automatización permite que los departamentos financieros ahorren 25.000 horas de trabajo evitable al año, lo que equivale a hasta el 30% del tiempo total de trabajo de un colaborador full time. Para una compañía con 40 FTE contables, representa un ahorro de USD 878.000 anuales.
Además, reducir el agotamiento del personal disminuye la rotación, lo que, a su vez, hace que los costos de reclutamiento y contratación de nuevos talentos se reduzcan.
Mayor satisfacción del personal
En línea con el punto anterior, si bien al inicio algunos colaboradores pueden mostrar cierta reticencia a la incorporación de fuerza de trabajo digital (principalmente por temor a ser desplazados), lo cierto es que la automatización aumenta la satisfacción de los trabajadores humanos.
Gracias al uso de bots, la carga laboral de los empleados se reduce, haciendo posible que se dediquen a actividades más atractivas y desafiantes en términos profesionales.
Cumplimiento garantizado
Cometer errores es humano. Ahora bien, cuando estas equivocaciones impactan sobre el cumplimiento normativo y traen aparejadas multas e inconvenientes legales o comerciales, las consecuencias para las empresas pueden ser catastróficas.
El uso de RPA en las áreas financieras de las organizaciones elimina los errores y aumenta la precisión. Por eso, su implementación garantiza el compliance, evitando los inconvenientes asociados con el incumplimiento, como la pérdida de dinero y de credibilidad a los ojos de clientes y partners.
Procesos del área financiera en los que se puede aplicar RPA
En las áreas contable-financieras existen numerosas tareas que tienen un gran potencial de automatización debido a que se trata de procesos repetitivos que manejan grandes volúmenes de datos, están basados en reglas y son susceptibles de errores u omisiones. Algunas de ellas son:
- Cuentas a pagar y cuentas por cobrar
- Conciliaciones bancarias
- Informes fiscales
- Planificación financiera
- Gestión de gastos de los colaboradores
- Payroll
Poner en marcha iniciativas de RPA en las áreas financieras de las organizaciones es clave para eliminar errores, aumentar la eficiencia y potenciar la rentabilidad. ¿Qué esperas para implementar esta tecnología en tu empresa?
En Enta Consulting, hace 12 años, acompañamos a las organizaciones en la mejora continua de su eficiencia, a partir del aprovechamiento de la tecnología y el conocimiento disponible. Nos ocupamos de potenciar sus procesos, simplificando el acceso a las oportunidades que ofrece el mundo digital.
